IKKI, Beyond Finances

Unternehmenssoftware

IKKI ERP.
Der Fehler kommt nicht durch.

Acht integrierte Module, von der Bestellanforderung bis zur Kasse. Das System speichert keine Bestellung mit einem Rabatt unterhalb Ihrer Mindestmarge, und diese Prüfung läuft auf dem Server, nicht nur im Browser. Die Rechnungsnummer wird erst vergeben, wenn SEFAZ, die brasilianische Finanzbehörde, die Freigabe erteilt, ohne Lücken in der Sequenz und ohne Duplikate.

Steuerreform 2026 bereits im Produkt

IBS und CBS, die beiden durch die Reform neu geschaffenen Verbrauchsteuern, verändern die Steuerberechnung nahezu jedes brasilianischen Unternehmens. Und die Rechnung beginnt im Produktstamm: Stimmt die steuerliche Einrichtung dort nicht, kommt danach keine Rechnung richtig heraus.

8

integrierte Module

35

Jahre Methode

14

vorkalibrierte Branchen

60

Tage bis Go-live bei bis zu 10 Mio. R$ pro Jahr

Lizenz inklusive im Projektpreis90 Tage Garantie nach Go-liveSLA von 4 Werkstunden1-stündige Analyse, unverbindlich
01Was jetzt den Schlaf raubt

Die brasilianische Steuerreform 2026
ist kein Projekt für später.

Das Unternehmen, das die Reform erst 2026 betrachtet, wird das Problem über die Geldbuße kennenlernen.

IKKI-Methode · 35 Jahre Implementierungserfahrung

Im IKKI ERP ist die steuerliche Behandlung von IBS/CBS bereits im Produktstamm hinterlegt, direkt neben dem NCM-Zolltarifcode, dem CEST-Substitutionscode und der Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall. Kein separates Modul, kein Add-on, kein Versprechen für eine künftige Version.

Wenn der Wechsel kommt, besteht die Arbeit aus Prüfung, nicht aus Implementierung gegen den Kalender.

Im Stammdatensatz, nicht als Flickwerk

IBS und CBS existieren im selben Produktdatensatz Seite an Seite mit der aktuellen Besteuerung. Der Übergang erfordert keine parallele Tabelle.

Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall

Dieselbe Ware ändert je nach Bundesstaat und Art des Geschäftsvorfalls ihre steuerliche Behandlung. Die Steuer-Engine löst das bei der Ausstellung, nicht der Vertriebsmitarbeiter.

Meldepflichten stets aktuell

SPED (digitale Buchführung), NF-e (elektronische Rechnung), EFD-Reinf (Quellensteuermeldung) und eSocial (Lohnmeldung) folgen der Gesetzgebung. Ändert sich die Regel, ändert sie sich im Produkt.

02Der Dokumentenfluss

Ein einziges Dokument,
von der Anforderung bis zur Kasse.

Kein Wettbewerber zeigt den eigenen Ablauf. Dies ist der Ablauf von IKKI ERP, vollständig. Jeder Schritt erfasst, was der nächste braucht, und das Lager ist die Achse, um die sich beide Enden drehen.

Einkauf
  1. 01

    Anforderung

    Wer etwas braucht, fordert es an. Es wird erfasst, wer angefordert hat und für welche Kostenstelle.

  2. 02

    Angebotsvergleich

    Mehrere Lieferanten im selben Vergleich, mit markiertem Gewinner und erhaltener Historie.

  3. 03Sperre

    Freigabe

    Bis zu drei Freigabeebenen, mit Budgetkontrolle. Ohne Freigabe wird keine Bestellung daraus.

  4. 04

    Bestellung

    Das XML der NF-e des Lieferanten wird ohne erneute Erfassung übernommen, mit Code-Zuordnung.

  5. 05

    Wareneingang

    Fracht, Versicherung und Nebenkosten werden dem Wareneinstandspreis zugeordnet, Position für Position. Der Durchschnittspreis aktualisiert sich sofort.

Lager

Die Achse

Der Bestand ergibt sich aus der Bewegung, nie manuell eingetragen. Gewichteter Durchschnittspreis beim Wareneingang, Chargenrückverfolgbarkeit mit Genealogie, FEFO nach Verfallsdatum und Bestand je Unternehmen.

Vertrieb
  1. 06Sperre

    Bestellung

    Preisgestaltung nach gestaffelter Tabelle. Unterhalb der Mindestmarge wird die Bestellung nicht gespeichert, weder im Browser noch auf dem Server.

  2. 07

    Reservierung

    Verfügbar ist der Bestand minus Reservierung minus Zusage. Zwei Vertriebsmitarbeiter verkaufen nie dieselbe Einheit.

  3. 08

    Versand

    Kommissionierung und Prüfung per Barcode. Prüft Bestellung, Bestand und Charge vor der Freigabe.

  4. 09Sperre

    Fakturierung

    Die NF-e erhält ihre Nummer erst, wenn die zuständige Finanzbehörde die Rechnung freigibt. Keine Lücken, keine Duplikate.

  5. 10

    Finanzen

    Aus dem Rechnungsposten wird eine Forderung. Taggenaue anteilige Zinsen, Verrechnung, sowie CNAB-Zahlungsdateien und Zahlscheine bei rund 40 Banken.

Ein bereits überschrittenes Kreditlimit stoppt den Ablauf im Bestellkopf, noch bevor Bestand reserviert wird.

03Die acht Module

Ein Modul ist keine Insel.
Hier speist eines das andere.

Was der Markt als Integration verkauft, ist meistens eine Datei, die nachts ausgetauscht wird. Bei IKKI entsteht die Information einmal und gilt für alle.

01

Partner

Kunde, Lieferant, Spediteur und Vertriebspartner im selben Datensatz, ohne Daten zwischen Bildschirmen zu kopieren.

  • Unternehmensabfrage bei der Finanzbehörde, mit Gesellschaftern als importierte Kontakte
  • Adresse wird über die Postleitzahl ausgefüllt
  • Eine kaufmännische Sperre, die den Verkauf stoppt, statt erst danach zu warnen
02

Produkte und Lager

Der Bestand ist eine Folge der Bewegung. Niemand korrigiert den Lagerbestand, indem er die gewünschte Zahl einträgt.

  • Gewichteter Durchschnittspreis, berechnet beim Wareneingang
  • Chargengenealogie und FEFO nach Verfallsdatum
  • Stückliste und technisches Datenblatt, mit Bestand je Unternehmen
03

Einkauf

Von der Anforderung bis zum Wareneingang, mit Freigabe unterwegs und dem tatsächlichen Kostenwert am Ende.

  • Angebotsvergleich mit mehreren Lieferanten und Budgetkontrolle
  • Import des XML der NF-e des Lieferanten
  • Verteilung von Fracht und Nebenkosten auf den Wareneinstandspreis, Position für Position, Retouren und CIAP (ICMS-Anrechnung auf Anlagevermögen)
04

Vertrieb

Die Bestellung durchläuft Status, und jeder Status hat eine Regel. Was nicht verkauft werden darf, wird nicht verkauft.

  • Preisgestaltung nach mengengestaffelter Tabelle
  • Mindestmarge, die die Bestellung blockiert, und nach Rentabilität gestaffelte Provision
  • Kreditlimit, das sofort sperrt
05

Fakturierung und NF-e

Die Rechnungsnummerierung ist eine Frage des Risikos, nicht der Bequemlichkeit. Hier existiert die Nummer nur, wenn die Finanzbehörde freigegeben hat.

  • Berichtigungsschreiben, Stornierung und Retouren
  • Notfallmodus und GNRE (länderübergreifendes Steuerzahlungsformular)
  • CST-, CSOSN- und CFOP-Steuercodes, abgeleitet aus der Art des Geschäftsvorfalls
06

Versand

Die Brücke zwischen Bestellung und Rechnung. Was das Lager verlässt, wurde geprüft.

  • Kommissionierung und Prüfung per Barcode
  • Prüft drei Bestände: Bestellung, Lager und Charge
  • Verpackungsvielfache und Ladeliste
07

Finanzen

Verbindlichkeiten und Forderungen werden aus dem Dokument gespeist, das sie ausgelöst hat, ohne erneute Erfassung.

  • Taggenaue anteilige Zinsen und Verrechnung offener Posten
  • Zahlungsfreigabe mit zweistufiger Genehmigung
  • CNAB-Zahlungsdateien und Zahlscheine bei rund 40 Banken
08

Steuern

Die Meldepflichten folgen der Gesetzgebung, auch der, die noch nicht in Kraft ist.

  • SPED, NF-e, EFD-Reinf und eSocial stets aktuell
  • IBS/CBS aus der Reform 2026 im Produktstamm
  • Berechnung je Unternehmen, mit Regeln je Bundesstaat und Geschäftsvorfall
04Was sonst niemand zeigt

Jedes ERP verspricht Kontrolle.
Wenige sagen, wo sie greift.

Kontrolle, die davon abhängt, dass jemand sich erinnert, ist keine Kontrolle, sondern Hoffnung. Diese vier Regeln fragen den Nutzer nicht um Erlaubnis.

01

Mindestmarge blockiert das Speichern

Der Rabatt, der das Ergebnis auffrisst, kommt nicht durch. Die Prüfung läuft im Browser und erneut auf dem Server, denn die erste Ebene umgeht jeder.

02

Provision nach Rentabilität

Die Provision ist nach der Marge des Verkauften gestaffelt, nicht nach dem Umsatz. Und ändert sich die Bestellung, wird sie kaskadierend bis in die Finanzen korrigiert.

03

Nummerierung erst bei Freigabe

Die NF-e erhält ihre Nummer, wenn die Finanzbehörde freigibt, nie vorher. Keine Lücke in der Sequenz und keine wiederholte Nummer, genau das, wonach die Betriebsprüfung sucht.

04

Beratung inbegriffen

Die IKKI-Methode ist kein Software-Training. Es sind Menschen, die 35 Jahre lang gesehen haben, wie derselbe Betrieb schiefläuft, und die wissen, wo es meistens passiert.

05So kommt es in Ihr Unternehmen

Eine Frist ist eine Verpflichtung,
keine optimistische Schätzung.

Die Frist richtet sich nach der Größe des Betriebs und wird während der Analyse festgelegt, noch vor dem Angebot.

Bis 10 Millionen R$ pro Jahr

60

Tage

Schlanker Betrieb, für die Branche vorkalibrierte Module.

10 bis 100 Millionen R$ pro Jahr

90–150

Tage

Mehr Prozesse, mehr Integration, mehr zu schulende Mitarbeiter.

Über 100 Millionen R$ pro Jahr

180–240

Tage

Mehrere Unternehmen, Niederlassungen und Steuerregeln, die nebeneinander bestehen.

90 Tage Garantie

Erreichen die vertraglich vereinbarten Kennzahlen nach dem Go-live die Ziele nicht, erstatten wir die Investition zurück.

SLA von 4 Werkstunden

Eine gemeldete Anfrage erhält innerhalb der Frist eine Antwort, von Menschen, die Ihren Betrieb kennen.

Lizenz inklusive

Bei IKKI ist die Lizenz im Projektpreis inbegriffen, zusammen mit der Cloud-Plattform, den Branchenspezialisten und der IKKI-Implementierungsmethode.

06Investition

Fällt deutlich geringer aus,
als man annimmt.

Wir veröffentlichen keine Preisliste, weil die ehrliche Zahl von Ihrer Größe, den genutzten Modulen und der Anzahl der Nutzer abhängt. Ein Schaufensterpreis verankert das Gespräch am falschen Ort.

Die Investition ist maßgeschneidert nach Ihrer Größe und amortisiert sich bei den meisten Projekten innerhalb von unter 12 Monaten durch das, was nicht mehr an Marge, gebundenem Lagerbestand und steuerlicher Nacharbeit verloren geht.

Die Analyse ist kostenlos, dauert eine Stunde und ist unverbindlich. Das detaillierte Angebot folgt innerhalb von 48 Stunden danach.

  1. 01

    Analyse

    Eine Stunde, kostenlos, unverbindlich. Sie gehen mit einer Übersicht der Chancen, auch wenn es nicht zum Abschluss kommt.

  2. 02

    Angebot

    Innerhalb von 48 Stunden, mit festgelegtem Umfang, Frist und Investition.

  3. 03

    Go-live

    Innerhalb der Frist für Ihre Größe, mit anschließender 90-tägiger Garantie.

Analyse vereinbaren
07Häufig gestellte Fragen

Ist IKKI ERP bereits auf die brasilianische Steuerreform 2026 vorbereitet?

Ja. Die steuerliche Behandlung von IBS und CBS ist bereits im Produktstamm hinterlegt, direkt neben dem NCM-Zolltarifcode, dem CEST-Code und der Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall. Kein separates Modul und kein Versprechen für eine künftige Version: Wenn der Wechsel kommt, besteht die Arbeit aus Prüfung.

Wie viel kostet IKKI ERP?

Die Investition richtet sich nach der Größe des Betriebs, den genutzten Modulen und der Anzahl der Nutzer. In der Praxis fällt sie deutlich geringer aus, als die meisten annehmen, und amortisiert sich meist innerhalb von unter 12 Monaten durch den Margengewinn und weniger Nacharbeit. Das detaillierte Angebot folgt innerhalb von 48 Stunden nach der kostenlosen Analyse.

Wird die Lizenz separat berechnet?

Nein. Bei IKKI ist die Lizenz im Projektpreis inbegriffen, zusammen mit der Cloud-Plattform, den Branchenspezialisten und der IKKI-Implementierungsmethode.

Wie lange dauert es, bis das System im Produktivbetrieb läuft?

Unternehmen bis 10 Millionen R$ pro Jahr gehen in 60 Tagen live. Von 10 bis 100 Millionen, in 90 bis 150 Tagen. Über 100 Millionen, in 180 bis 240 Tagen. Die Frist wird während der Analyse festgelegt, noch vor dem Angebot, und gilt als Verpflichtung.

Was passiert, wenn ein Vertriebsmitarbeiter versucht, einen Rabatt zu geben, der die Marge auf null bringt?

Die Bestellung wird nicht gespeichert. Die Mindestmarge wird im Browser und erneut auf dem Server geprüft, ein Umgehen der Oberfläche ändert daher nichts. Auch die Provision ist nach der Rentabilität des Verkauften gestaffelt, nicht nach dem Umsatz, wodurch der Anreiz entfällt, mit Verlust zu verkaufen.

Wie vermeidet IKKI Probleme bei der Rechnungsnummerierung?

Die NF-e erhält ihre Nummer erst, wenn die zuständige Finanzbehörde die Ausstellung freigibt. Das beseitigt Lücken in der Sequenz und doppelte Rechnungen, genau die zwei Punkte, die eine Betriebsprüfung abfragt. Berichtigungsschreiben, Stornierung, Retouren und Notfallmodus befinden sich im selben Modul.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich IKKI ERP?

IKKI betreut Unternehmen von 5 Millionen bis 6 Milliarden R$ Umsatz, mit 20 bis 10.000 Mitarbeitern, in 14 Branchen mit vorkalibrierten Modulen. Umfang und Frist ändern sich mit der Größe, die Methode bleibt gleich.

Funktioniert das ERP zusammen mit Phanes und Óbolo?

Ja. IKKI ERP ist der Betrieb: Einkauf, Lager, Vertrieb, Fakturierung und Finanzen. Phanes ist die Entscheidungsebene mit KI über diesen Daten, und Óbolo ist die Finanz-App. Es sind eigenständige Produkte, die miteinander kommunizieren.

08Nächster Schritt

Eine Stunde jetzt
oder die Geldbuße später.

Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie gehen mit einer Übersicht der Chancen in Ihrem Betrieb, ob Sie anschließend mit uns abschließen oder nicht.