IKKI, Beyond Finances

Unternehmenssoftware

IKKI ERP.
Der Fehler kommt nicht durch.

Neunzehn integrierte Module, von der Bestellanforderung bis zur Bilanz. Das System speichert keine Bestellung mit einem Rabatt unterhalb Ihrer Mindestmarge, und diese Prüfung läuft auf dem Server, nicht nur im Browser. Die Rechnungsnummer wird erst vergeben, wenn SEFAZ, die brasilianische Finanzbehörde, die Freigabe erteilt, ohne Lücken in der Sequenz und ohne Duplikate.

Steuerreform 2026 bereits im Produkt

IBS und CBS, die beiden durch die Reform neu geschaffenen Verbrauchsteuern, verändern die Steuerberechnung nahezu jedes brasilianischen Unternehmens. Und die Rechnung beginnt im Produktstamm: Stimmt die steuerliche Einrichtung dort nicht, kommt danach keine Rechnung richtig heraus.

19

integrierte Module

35

Jahre Methode

14

vorkalibrierte Branchen

60

Tage bis Go-live bei bis zu 10 Mio. R$ pro Jahr

Lizenz inklusive im Projektpreis90 Tage Garantie nach Go-liveSLA von 4 Werkstunden1-stündige Analyse, unverbindlich
01Was jetzt den Schlaf raubt

Die brasilianische Steuerreform 2026
ist kein Projekt für später.

Das Unternehmen, das die Reform erst 2026 betrachtet, wird das Problem über die Geldbuße kennenlernen.

IKKI-Methode · 35 Jahre Implementierungserfahrung

Im IKKI ERP ist die steuerliche Behandlung von IBS/CBS bereits im Produktstamm hinterlegt, direkt neben dem NCM-Zolltarifcode, dem CEST-Substitutionscode und der Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall. Kein separates Modul, kein Add-on, kein Versprechen für eine künftige Version.

Wenn der Wechsel kommt, besteht die Arbeit aus Prüfung, nicht aus Implementierung gegen den Kalender.

Im Stammdatensatz, nicht als Flickwerk

IBS und CBS existieren im selben Produktdatensatz Seite an Seite mit der aktuellen Besteuerung. Der Übergang erfordert keine parallele Tabelle.

Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall

Dieselbe Ware ändert je nach Bundesstaat und Art des Geschäftsvorfalls ihre steuerliche Behandlung. Die Steuer-Engine löst das bei der Ausstellung, nicht der Vertriebsmitarbeiter.

Meldepflichten stets aktuell

SPED (digitale Buchführung), NF-e (elektronische Rechnung), EFD-Reinf (Quellensteuermeldung) und eSocial (Lohnmeldung) folgen der Gesetzgebung. Ändert sich die Regel, ändert sie sich im Produkt.

02Der Dokumentenfluss

Ein einziges Dokument,
von der Anforderung bis zur Kasse.

Kein Wettbewerber zeigt den eigenen Ablauf. Dies ist der Ablauf von IKKI ERP, vollständig. Jeder Schritt erfasst, was der nächste braucht, und das Lager ist die Achse, um die sich beide Enden drehen.

Einkauf
  1. 01

    Anforderung

    Wer etwas braucht, fordert es an. Es wird erfasst, wer angefordert hat und für welche Kostenstelle.

  2. 02

    Angebotsvergleich

    Mehrere Lieferanten im selben Vergleich, mit markiertem Gewinner und erhaltener Historie.

  3. 03Sperre

    Freigabe

    Bis zu drei Freigabeebenen, mit Budgetkontrolle. Ohne Freigabe wird keine Bestellung daraus.

  4. 04

    Bestellung

    Das XML der NF-e des Lieferanten wird ohne erneute Erfassung übernommen, mit Code-Zuordnung.

  5. 05

    Wareneingang

    Fracht, Versicherung und Nebenkosten werden dem Wareneinstandspreis zugeordnet, Position für Position. Der Durchschnittspreis aktualisiert sich sofort.

Lager

Die Achse

Der Bestand ergibt sich aus der Bewegung, nie manuell eingetragen. Gewichteter Durchschnittspreis beim Wareneingang, Chargenrückverfolgbarkeit mit Genealogie, FEFO nach Verfallsdatum und Bestand je Unternehmen.

Vertrieb
  1. 06Sperre

    Bestellung

    Preisgestaltung nach gestaffelter Tabelle. Unterhalb der Mindestmarge wird die Bestellung nicht gespeichert, weder im Browser noch auf dem Server.

  2. 07

    Reservierung

    Verfügbar ist der Bestand minus Reservierung minus Zusage. Zwei Vertriebsmitarbeiter verkaufen nie dieselbe Einheit.

  3. 08

    Versand

    Kommissionierung und Prüfung per Barcode. Prüft Bestellung, Bestand und Charge vor der Freigabe.

  4. 09Sperre

    Fakturierung

    Die NF-e erhält ihre Nummer erst, wenn die zuständige Finanzbehörde die Rechnung freigibt. Keine Lücken, keine Duplikate.

  5. 10

    Finanzen

    Aus dem Rechnungsposten wird eine Forderung. Taggenaue anteilige Zinsen, Verrechnung, sowie CNAB-Zahlungsdateien und Zahlscheine bei rund 40 Banken.

Ein bereits überschrittenes Kreditlimit stoppt den Ablauf im Bestellkopf, noch bevor Bestand reserviert wird.

03Die neunzehn Module

Ein Modul ist keine Insel.
Hier speist eines das andere.

Was der Markt als Integration verkauft, ist meistens eine Datei, die nachts ausgetauscht wird. Bei IKKI entsteht die Information einmal und gilt für alle neunzehn Module, in derselben Datenbank, ohne Konnektor, ohne Abstimmungstabelle.

01

Partner

Kunde, Lieferant, Spediteur und Vertriebspartner im selben Datensatz, ohne Daten zwischen Bildschirmen zu kopieren.

  • CNPJ-Abfrage (Unternehmensregister) bei der Finanzbehörde, mit Gesellschaftern als importierte Kontakte
  • Getrennte Liefer- und Rechnungsadressen, über die Postleitzahl (CEP) ausgefüllt
  • Kreditprüfung und kaufmännische Sperre, die den Verkauf stoppt, statt erst danach zu warnen
02

Produkte und Dienstleistungen

Der Bestand ist eine Folge der Bewegung. Niemand korrigiert den Lagerbestand, indem er die gewünschte Zahl einträgt.

  • Gewichteter Durchschnittspreis, berechnet beim Wareneingang, mit Bestand je Unternehmen und je Lager
  • Charge mit Genealogie, FEFO nach Verfallsdatum und Bestand bei Dritten
  • Technisches Datenblatt, Varianten, NCM/CEST-Codes und Besteuerung je Bundesstaat im selben Datensatz
03

Vertrieb

Die Bestellung durchläuft Status, und jeder Status hat eine Regel. Was nicht verkauft werden darf, wird nicht verkauft.

  • Angebot, Kostenvoranschlag und Bestellung mit Preisen nach mengengestaffelter Tabelle
  • Mindestmarge, die die Bestellung blockiert, und nach Rentabilität gestaffelte Provision
  • Kreditlimit, das sofort sperrt, und gekoppelter Verkauf, der Einkauf oder Produktion auslöst
04

CRM

Pipeline, Terminplan und Ziel am selben Ort, an dem die Bestellung entsteht, ohne Listenexport in ein anderes Werkzeug.

  • Besuchs- und Anrufplanung je Vertriebsmitarbeiter und je Region
  • Ziele je Vertriebspartner, mit Verfolgung der offenen Geschäfte
  • Kampagnen und Marketingphasen, verknüpft mit Partner und Angebot
05

Fakturierung

Die Rechnungsnummerierung ist eine Frage des Risikos, nicht der Bequemlichkeit. Hier existiert die Nummer nur, wenn SEFAZ freigegeben hat.

  • NF-e, NFS-e (Dienstleistungsrechnung), MDF-e (Frachtmanifest) und GNRE aus derselben Maske, mit Notfallmodus
  • Berichtigungsschreiben, Nummernsperrung, Retouren und Ergänzungsrechnung
  • CST-, CSOSN- und CFOP-Steuercodes, abgeleitet aus der Art des Geschäftsvorfalls, mit Anbindung an PDV (Kasse) und EDI
06

Finanzen

Verbindlichkeiten und Forderungen werden aus dem Dokument gespeist, das sie ausgelöst hat, ohne erneute Erfassung.

  • Taggenaue anteilige Zinsen, Verrechnung offener Posten, Neuverhandlung und Freigabe nach Genehmigungsebene
  • CNAB-Zahlungsdateien, Zahlscheine und Zahlungsläufe bei rund 40 Banken, mit Abstimmung per OFX
  • Cashflow Ist und Plan, Umlagen je Kostenstelle und Provisionsabrechnung
07

Controlling und Management

Die Zahl, die die Geschäftsleitung sieht, ist dieselbe, die der Sachbearbeiter gebucht hat. Es gibt keine zweite Version für die Sitzung.

  • Management-Dashboards und Plan-Ist-Vergleich auf der Transaktionsbasis
  • Budgetplanung je Ertrags- und Aufwandsgruppe, mit automatischer Umlage
  • Prüfpfad der Systemprozesse: wer, wann und was geändert wurde
08

Logistik

Die Brücke zwischen Bestellung und Rechnung. Was das Lager verlässt, wurde geprüft.

  • Kommissionierung und Prüfung per Barcode, mit Validierung von Produkt, Charge und Menge
  • Vorfakturierung, Ladeliste und Zuordnung der Ladung zum Spediteur
  • Anbindung an Spediteure und die brasilianische Post, mit Sendungsverfolgung
09

Einkauf

Von der Anforderung bis zum Wareneingang, mit Freigabe unterwegs und dem tatsächlichen Kostenwert am Ende.

  • Anforderung, Angebotsvergleich mit mehreren Lieferanten und bis zu drei Freigabeebenen mit Budgetkontrolle
  • Import des XML der NF-e des Lieferanten, mit Code-Zuordnung
  • Verteilung von Fracht und Nebenkosten auf den Wareneinstandspreis, Position für Position, Retouren, Lohnfertigung und CIAP (ICMS-Anrechnung auf Anlagevermögen)
10

Qualität

Technische Spezifikation, Prüfung und Rückverfolgbarkeit auf derselben Charge, die Lager und Produktion sehen.

  • Technische Spezifikationen je Produkt, mit Revisionskontrolle
  • Prüfung in den Produktionsschritten und Klassifizierung nach Risiko und Handhabung
  • Chargenrückverfolgbarkeit von Ende zu Ende, vom Lieferanten bis zum Kunden
11

Außenhandel

Import und Export mit abgeschlossener Kalkulation im Vorgang, nicht in einer parallelen Tabelle.

  • Importvorgang mit Vertragsvorlage und Assistent zum Einlesen von Dateien
  • Importkosten bis auf das Produkt verteilt, mit Einfluss auf den Durchschnittspreis
  • Übersicht je Vorgang und EDI-Anbindung an Zollagenten und Spediteur
12

PCP

Produktionsplanung und -steuerung (PCP): Produktionsauftrag mit Arbeitsgang, Maschine und Kosten. Die Rückmeldung kommt aus der Fertigung, nicht aus dem Gedächtnis.

  • Produktionsplanung, Schnittplan und Montageplan
  • Rückmeldung per Datenerfassungsgerät und Waage, mit Maschinenausfallzeiten
  • Produktionskosten je Arbeitsgang, Prüfung und Rücksendung von Rohstoffen mit Rechnung
13

Transport

CT-e (elektronischer Frachtbrief), Fuhrpark und Tarif in einem Modul, für alle, die transportieren, was sie verkaufen, oder vom Transport leben.

  • CT-e, MDF-e und AWB (Luftfrachtbrief) der Fluggesellschaften, mit Berichtigungsschreiben
  • Tariftabelle je Ort, Volumenberechnung und Ladeposition
  • Fahrzeugverwaltung: IPVA (Kfz-Steuer), Zulassungen, Bußgelder und Kosten je Fahrzeug
14

Vermietung

Wer Ausrüstung vermietet, für den zählt der Bestand beim Kunden genauso wie der Bestand auf dem Hof.

  • Verwaltung vermieteter Produkte je Vertrag: versandt, zurückgegeben und Bestand
  • Periodische Mietabrechnung und Anpassung nach Index
  • Import von Ladelisten über das Web für den Außeneinsatz
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Projekte

Serviceauftrag mit Phasen, Ressourcen und Zeitachse, und die Projektfinanzen entstehen daraus.

  • Serviceauftrag mit Phasen, Verantwortlichen und zugewiesenen Ressourcen
  • Zeitachse des Projekts mit dem Status jeder Phase
  • Fakturierung und Verbindlichkeiten je Projekt, ohne manuelle Buchung
16

Immobilien

Immobilienvermietung mit Vertrag, Anpassung und Fakturierung in denselben Finanzen wie der Rest des Unternehmens.

  • Immobilienstamm nach Nutzungsart und Art des Mietvertrags
  • Automatische Erzeugung der Mietabrechnung
  • Vertragsanpassung nach Index und Berichte je Immobilie
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Dienstleistungen

Kundenservice, Vertrag und erfasste Stunden im selben Ablauf, bis zur Rechnung.

  • SAC (Kundenservice) mit Ereignissen, Anhängen, Verantwortlichem und Bewertung der Betreuung
  • Stundenerfassung und Stundenzettel je Vertrag und je Projekt
  • Fakturierung von Dienstleistungen und Verträgen, mit Produktivitätsverfolgung
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Buchhaltung

Buchungsstapel aus Lager, Finanzen, Lohn und Anlagevermögen erzeugt. Der Buchhalter prüft, statt zu tippen.

  • Kontenplan mit Referenzkontenplan, Hauptbuch, Kassenbuch und Bilanzabschluss
  • SPED, ECD, ECF, EFD-Reinf, GIA und ICMS-Berechnung stets auf dem Stand der Gesetzgebung
  • IBS/CBS aus der Steuerreform 2026 im Produktstamm, mit Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall
19

Anlagevermögen

Ein Wirtschaftsgut wird einmal erfasst, monatlich abgeschrieben und ohne Nacharbeit in der Buchhaltung abgebildet.

  • Erfassung und Import des Anlagevermögens, mit Standort und Verantwortlichem
  • Berechnung der Abschreibung und Erzeugung der Buchungsstapel
  • Ermittlung des CIAP-Guthabens, verknüpft mit dem Zugang des Wirtschaftsguts
04Was sonst niemand zeigt

Jedes ERP verspricht Kontrolle.
Wenige sagen, wo sie greift.

Kontrolle, die davon abhängt, dass jemand sich erinnert, ist keine Kontrolle, sondern Hoffnung. Diese vier Regeln fragen den Nutzer nicht um Erlaubnis.

01

Mindestmarge blockiert das Speichern

Der Rabatt, der das Ergebnis auffrisst, kommt nicht durch. Die Prüfung läuft im Browser und erneut auf dem Server, denn die erste Ebene umgeht jeder.

02

Provision nach Rentabilität

Die Provision ist nach der Marge des Verkauften gestaffelt, nicht nach dem Umsatz. Und ändert sich die Bestellung, wird sie kaskadierend bis in die Finanzen korrigiert.

03

Nummerierung erst bei Freigabe

Die NF-e erhält ihre Nummer, wenn die Finanzbehörde freigibt, nie vorher. Keine Lücke in der Sequenz und keine wiederholte Nummer, genau das, wonach die Betriebsprüfung sucht.

04

Beratung inbegriffen

Die IKKI-Methode ist kein Software-Training. Es sind Menschen, die 35 Jahre lang gesehen haben, wie derselbe Betrieb schiefläuft, und die wissen, wo es meistens passiert.

05So kommt es in Ihr Unternehmen

Eine Frist ist eine Verpflichtung,
keine optimistische Schätzung.

Die Frist richtet sich nach der Größe des Betriebs und wird während der Analyse festgelegt, noch vor dem Angebot.

Bis 10 Millionen R$ pro Jahr

60

Tage

Schlanker Betrieb, für die Branche vorkalibrierte Module.

10 bis 100 Millionen R$ pro Jahr

90–150

Tage

Mehr Prozesse, mehr Integration, mehr zu schulende Mitarbeiter.

Über 100 Millionen R$ pro Jahr

180–240

Tage

Mehrere Unternehmen, Niederlassungen und Steuerregeln, die nebeneinander bestehen.

90 Tage Garantie

Erreichen die vertraglich vereinbarten Kennzahlen nach dem Go-live die Ziele nicht, erstatten wir die Investition zurück.

SLA von 4 Werkstunden

Eine gemeldete Anfrage erhält innerhalb der Frist eine Antwort, von Menschen, die Ihren Betrieb kennen.

Lizenz inklusive

Bei IKKI ist die Lizenz im Projektpreis inbegriffen, zusammen mit der Cloud-Plattform, den Branchenspezialisten und der IKKI-Implementierungsmethode.

06Investition

Fällt deutlich geringer aus,
als man annimmt.

Wir veröffentlichen keine Preisliste, weil die ehrliche Zahl von Ihrer Größe, den genutzten Modulen und der Anzahl der Nutzer abhängt. Ein Schaufensterpreis verankert das Gespräch am falschen Ort.

Die Investition ist maßgeschneidert nach Ihrer Größe und amortisiert sich bei den meisten Projekten innerhalb von unter 12 Monaten durch das, was nicht mehr an Marge, gebundenem Lagerbestand und steuerlicher Nacharbeit verloren geht.

Die Analyse ist kostenlos, dauert eine Stunde und ist unverbindlich. Das detaillierte Angebot folgt innerhalb von 48 Stunden danach.

  1. 01

    Analyse

    Eine Stunde, kostenlos, unverbindlich. Sie gehen mit einer Übersicht der Chancen, auch wenn es nicht zum Abschluss kommt.

  2. 02

    Angebot

    Innerhalb von 48 Stunden, mit festgelegtem Umfang, Frist und Investition.

  3. 03

    Go-live

    Innerhalb der Frist für Ihre Größe, mit anschließender 90-tägiger Garantie.

Analyse vereinbaren
07Häufig gestellte Fragen

Ist IKKI ERP bereits auf die brasilianische Steuerreform 2026 vorbereitet?

Ja. Die steuerliche Behandlung von IBS und CBS ist bereits im Produktstamm hinterlegt, direkt neben dem NCM-Zolltarifcode, dem CEST-Code und der Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall. Kein separates Modul und kein Versprechen für eine künftige Version: Wenn der Wechsel kommt, besteht die Arbeit aus Prüfung.

Wie viel kostet IKKI ERP?

Die Investition richtet sich nach der Größe des Betriebs, den genutzten Modulen und der Anzahl der Nutzer. In der Praxis fällt sie deutlich geringer aus, als die meisten annehmen, und amortisiert sich meist innerhalb von unter 12 Monaten durch den Margengewinn und weniger Nacharbeit. Das detaillierte Angebot folgt innerhalb von 48 Stunden nach der kostenlosen Analyse.

Wird die Lizenz separat berechnet?

Nein. Bei IKKI ist die Lizenz im Projektpreis inbegriffen, zusammen mit der Cloud-Plattform, den Branchenspezialisten und der IKKI-Implementierungsmethode.

Wie lange dauert es, bis das System im Produktivbetrieb läuft?

Unternehmen bis 10 Millionen R$ pro Jahr gehen in 60 Tagen live. Von 10 bis 100 Millionen, in 90 bis 150 Tagen. Über 100 Millionen, in 180 bis 240 Tagen. Die Frist wird während der Analyse festgelegt, noch vor dem Angebot, und gilt als Verpflichtung.

Was passiert, wenn ein Vertriebsmitarbeiter versucht, einen Rabatt zu geben, der die Marge auf null bringt?

Die Bestellung wird nicht gespeichert. Die Mindestmarge wird im Browser und erneut auf dem Server geprüft, ein Umgehen der Oberfläche ändert daher nichts. Auch die Provision ist nach der Rentabilität des Verkauften gestaffelt, nicht nach dem Umsatz, wodurch der Anreiz entfällt, mit Verlust zu verkaufen.

Wie vermeidet IKKI Probleme bei der Rechnungsnummerierung?

Die NF-e erhält ihre Nummer erst, wenn die zuständige Finanzbehörde die Ausstellung freigibt. Das beseitigt Lücken in der Sequenz und doppelte Rechnungen, genau die zwei Punkte, die eine Betriebsprüfung abfragt. Berichtigungsschreiben, Stornierung, Retouren und Notfallmodus befinden sich im selben Modul.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich IKKI ERP?

IKKI betreut Unternehmen von 5 Millionen bis 6 Milliarden R$ Umsatz, mit 20 bis 10.000 Mitarbeitern, in 14 Branchen mit vorkalibrierten Modulen. Umfang und Frist ändern sich mit der Größe, die Methode bleibt gleich.

Funktioniert das ERP zusammen mit Phanes und Óbolo?

Ja. IKKI ERP ist der Betrieb: Einkauf, Lager, Vertrieb, Fakturierung und Finanzen. Phanes ist die Entscheidungsebene mit KI über diesen Daten, und Óbolo ist die Finanz-App. Es sind eigenständige Produkte, die miteinander kommunizieren.

08Nächster Schritt

Eine Stunde jetzt
oder die Geldbuße später.

Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie gehen mit einer Übersicht der Chancen in Ihrem Betrieb, ob Sie anschließend mit uns abschließen oder nicht.