Neunzehn integrierte Module, von der Bestellanforderung bis zur Bilanz. Das System speichert keine Bestellung mit einem Rabatt unterhalb Ihrer Mindestmarge, und diese Prüfung läuft auf dem Server, nicht nur im Browser. Die Rechnungsnummer wird erst vergeben, wenn SEFAZ, die brasilianische Finanzbehörde, die Freigabe erteilt, ohne Lücken in der Sequenz und ohne Duplikate.
IBS und CBS, die beiden durch die Reform neu geschaffenen Verbrauchsteuern, verändern die Steuerberechnung nahezu jedes brasilianischen Unternehmens. Und die Rechnung beginnt im Produktstamm: Stimmt die steuerliche Einrichtung dort nicht, kommt danach keine Rechnung richtig heraus.
19
integrierte Module
35
Jahre Methode
14
vorkalibrierte Branchen
60
Tage bis Go-live bei bis zu 10 Mio. R$ pro Jahr
Lizenz inklusive im Projektpreis·90 Tage Garantie nach Go-live·SLA von 4 Werkstunden·1-stündige Analyse, unverbindlich
01Was jetzt den Schlaf raubt
Die brasilianische Steuerreform 2026 ist kein Projekt für später.
Das Unternehmen, das die Reform erst 2026 betrachtet, wird das Problem über die Geldbuße kennenlernen.
IKKI-Methode · 35 Jahre Implementierungserfahrung
Im IKKI ERP ist die steuerliche Behandlung von IBS/CBS bereits im Produktstamm hinterlegt, direkt neben dem NCM-Zolltarifcode, dem CEST-Substitutionscode und der Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall. Kein separates Modul, kein Add-on, kein Versprechen für eine künftige Version.
Wenn der Wechsel kommt, besteht die Arbeit aus Prüfung, nicht aus Implementierung gegen den Kalender.
Im Stammdatensatz, nicht als Flickwerk
IBS und CBS existieren im selben Produktdatensatz Seite an Seite mit der aktuellen Besteuerung. Der Übergang erfordert keine parallele Tabelle.
Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall
Dieselbe Ware ändert je nach Bundesstaat und Art des Geschäftsvorfalls ihre steuerliche Behandlung. Die Steuer-Engine löst das bei der Ausstellung, nicht der Vertriebsmitarbeiter.
Meldepflichten stets aktuell
SPED (digitale Buchführung), NF-e (elektronische Rechnung), EFD-Reinf (Quellensteuermeldung) und eSocial (Lohnmeldung) folgen der Gesetzgebung. Ändert sich die Regel, ändert sie sich im Produkt.
02Der Dokumentenfluss
Ein einziges Dokument, von der Anforderung bis zur Kasse.
Kein Wettbewerber zeigt den eigenen Ablauf. Dies ist der Ablauf von IKKI ERP, vollständig. Jeder Schritt erfasst, was der nächste braucht, und das Lager ist die Achse, um die sich beide Enden drehen.
Einkauf
01
Anforderung
Wer etwas braucht, fordert es an. Es wird erfasst, wer angefordert hat und für welche Kostenstelle.
02
Angebotsvergleich
Mehrere Lieferanten im selben Vergleich, mit markiertem Gewinner und erhaltener Historie.
03Sperre
Freigabe
Bis zu drei Freigabeebenen, mit Budgetkontrolle. Ohne Freigabe wird keine Bestellung daraus.
04
Bestellung
Das XML der NF-e des Lieferanten wird ohne erneute Erfassung übernommen, mit Code-Zuordnung.
05
Wareneingang
Fracht, Versicherung und Nebenkosten werden dem Wareneinstandspreis zugeordnet, Position für Position. Der Durchschnittspreis aktualisiert sich sofort.
Lager
Die Achse
Der Bestand ergibt sich aus der Bewegung, nie manuell eingetragen. Gewichteter Durchschnittspreis beim Wareneingang, Chargenrückverfolgbarkeit mit Genealogie, FEFO nach Verfallsdatum und Bestand je Unternehmen.
Vertrieb
06Sperre
Bestellung
Preisgestaltung nach gestaffelter Tabelle. Unterhalb der Mindestmarge wird die Bestellung nicht gespeichert, weder im Browser noch auf dem Server.
07
Reservierung
Verfügbar ist der Bestand minus Reservierung minus Zusage. Zwei Vertriebsmitarbeiter verkaufen nie dieselbe Einheit.
08
Versand
Kommissionierung und Prüfung per Barcode. Prüft Bestellung, Bestand und Charge vor der Freigabe.
09Sperre
Fakturierung
Die NF-e erhält ihre Nummer erst, wenn die zuständige Finanzbehörde die Rechnung freigibt. Keine Lücken, keine Duplikate.
10
Finanzen
Aus dem Rechnungsposten wird eine Forderung. Taggenaue anteilige Zinsen, Verrechnung, sowie CNAB-Zahlungsdateien und Zahlscheine bei rund 40 Banken.
Ein bereits überschrittenes Kreditlimit stoppt den Ablauf im Bestellkopf, noch bevor Bestand reserviert wird.
03Die neunzehn Module
Ein Modul ist keine Insel. Hier speist eines das andere.
Was der Markt als Integration verkauft, ist meistens eine Datei, die nachts ausgetauscht wird. Bei IKKI entsteht die Information einmal und gilt für alle neunzehn Module, in derselben Datenbank, ohne Konnektor, ohne Abstimmungstabelle.
01
Partner
Kunde, Lieferant, Spediteur und Vertriebspartner im selben Datensatz, ohne Daten zwischen Bildschirmen zu kopieren.
CNPJ-Abfrage (Unternehmensregister) bei der Finanzbehörde, mit Gesellschaftern als importierte Kontakte
Getrennte Liefer- und Rechnungsadressen, über die Postleitzahl (CEP) ausgefüllt
Kreditprüfung und kaufmännische Sperre, die den Verkauf stoppt, statt erst danach zu warnen
02
Produkte und Dienstleistungen
Der Bestand ist eine Folge der Bewegung. Niemand korrigiert den Lagerbestand, indem er die gewünschte Zahl einträgt.
Gewichteter Durchschnittspreis, berechnet beim Wareneingang, mit Bestand je Unternehmen und je Lager
Charge mit Genealogie, FEFO nach Verfallsdatum und Bestand bei Dritten
Technisches Datenblatt, Varianten, NCM/CEST-Codes und Besteuerung je Bundesstaat im selben Datensatz
03
Vertrieb
Die Bestellung durchläuft Status, und jeder Status hat eine Regel. Was nicht verkauft werden darf, wird nicht verkauft.
Angebot, Kostenvoranschlag und Bestellung mit Preisen nach mengengestaffelter Tabelle
Mindestmarge, die die Bestellung blockiert, und nach Rentabilität gestaffelte Provision
Kreditlimit, das sofort sperrt, und gekoppelter Verkauf, der Einkauf oder Produktion auslöst
04
CRM
Pipeline, Terminplan und Ziel am selben Ort, an dem die Bestellung entsteht, ohne Listenexport in ein anderes Werkzeug.
Besuchs- und Anrufplanung je Vertriebsmitarbeiter und je Region
Ziele je Vertriebspartner, mit Verfolgung der offenen Geschäfte
Kampagnen und Marketingphasen, verknüpft mit Partner und Angebot
05
Fakturierung
Die Rechnungsnummerierung ist eine Frage des Risikos, nicht der Bequemlichkeit. Hier existiert die Nummer nur, wenn SEFAZ freigegeben hat.
NF-e, NFS-e (Dienstleistungsrechnung), MDF-e (Frachtmanifest) und GNRE aus derselben Maske, mit Notfallmodus
Berichtigungsschreiben, Nummernsperrung, Retouren und Ergänzungsrechnung
CST-, CSOSN- und CFOP-Steuercodes, abgeleitet aus der Art des Geschäftsvorfalls, mit Anbindung an PDV (Kasse) und EDI
06
Finanzen
Verbindlichkeiten und Forderungen werden aus dem Dokument gespeist, das sie ausgelöst hat, ohne erneute Erfassung.
Taggenaue anteilige Zinsen, Verrechnung offener Posten, Neuverhandlung und Freigabe nach Genehmigungsebene
CNAB-Zahlungsdateien, Zahlscheine und Zahlungsläufe bei rund 40 Banken, mit Abstimmung per OFX
Cashflow Ist und Plan, Umlagen je Kostenstelle und Provisionsabrechnung
07
Controlling und Management
Die Zahl, die die Geschäftsleitung sieht, ist dieselbe, die der Sachbearbeiter gebucht hat. Es gibt keine zweite Version für die Sitzung.
Management-Dashboards und Plan-Ist-Vergleich auf der Transaktionsbasis
Budgetplanung je Ertrags- und Aufwandsgruppe, mit automatischer Umlage
Prüfpfad der Systemprozesse: wer, wann und was geändert wurde
08
Logistik
Die Brücke zwischen Bestellung und Rechnung. Was das Lager verlässt, wurde geprüft.
Kommissionierung und Prüfung per Barcode, mit Validierung von Produkt, Charge und Menge
Vorfakturierung, Ladeliste und Zuordnung der Ladung zum Spediteur
Anbindung an Spediteure und die brasilianische Post, mit Sendungsverfolgung
09
Einkauf
Von der Anforderung bis zum Wareneingang, mit Freigabe unterwegs und dem tatsächlichen Kostenwert am Ende.
Anforderung, Angebotsvergleich mit mehreren Lieferanten und bis zu drei Freigabeebenen mit Budgetkontrolle
Import des XML der NF-e des Lieferanten, mit Code-Zuordnung
Verteilung von Fracht und Nebenkosten auf den Wareneinstandspreis, Position für Position, Retouren, Lohnfertigung und CIAP (ICMS-Anrechnung auf Anlagevermögen)
10
Qualität
Technische Spezifikation, Prüfung und Rückverfolgbarkeit auf derselben Charge, die Lager und Produktion sehen.
Technische Spezifikationen je Produkt, mit Revisionskontrolle
Prüfung in den Produktionsschritten und Klassifizierung nach Risiko und Handhabung
Chargenrückverfolgbarkeit von Ende zu Ende, vom Lieferanten bis zum Kunden
11
Außenhandel
Import und Export mit abgeschlossener Kalkulation im Vorgang, nicht in einer parallelen Tabelle.
Importvorgang mit Vertragsvorlage und Assistent zum Einlesen von Dateien
Importkosten bis auf das Produkt verteilt, mit Einfluss auf den Durchschnittspreis
Übersicht je Vorgang und EDI-Anbindung an Zollagenten und Spediteur
12
PCP
Produktionsplanung und -steuerung (PCP): Produktionsauftrag mit Arbeitsgang, Maschine und Kosten. Die Rückmeldung kommt aus der Fertigung, nicht aus dem Gedächtnis.
Produktionsplanung, Schnittplan und Montageplan
Rückmeldung per Datenerfassungsgerät und Waage, mit Maschinenausfallzeiten
Produktionskosten je Arbeitsgang, Prüfung und Rücksendung von Rohstoffen mit Rechnung
13
Transport
CT-e (elektronischer Frachtbrief), Fuhrpark und Tarif in einem Modul, für alle, die transportieren, was sie verkaufen, oder vom Transport leben.
CT-e, MDF-e und AWB (Luftfrachtbrief) der Fluggesellschaften, mit Berichtigungsschreiben
Tariftabelle je Ort, Volumenberechnung und Ladeposition
Fahrzeugverwaltung: IPVA (Kfz-Steuer), Zulassungen, Bußgelder und Kosten je Fahrzeug
14
Vermietung
Wer Ausrüstung vermietet, für den zählt der Bestand beim Kunden genauso wie der Bestand auf dem Hof.
Verwaltung vermieteter Produkte je Vertrag: versandt, zurückgegeben und Bestand
Periodische Mietabrechnung und Anpassung nach Index
Import von Ladelisten über das Web für den Außeneinsatz
15
Projekte
Serviceauftrag mit Phasen, Ressourcen und Zeitachse, und die Projektfinanzen entstehen daraus.
Serviceauftrag mit Phasen, Verantwortlichen und zugewiesenen Ressourcen
Zeitachse des Projekts mit dem Status jeder Phase
Fakturierung und Verbindlichkeiten je Projekt, ohne manuelle Buchung
16
Immobilien
Immobilienvermietung mit Vertrag, Anpassung und Fakturierung in denselben Finanzen wie der Rest des Unternehmens.
Immobilienstamm nach Nutzungsart und Art des Mietvertrags
Automatische Erzeugung der Mietabrechnung
Vertragsanpassung nach Index und Berichte je Immobilie
17
Dienstleistungen
Kundenservice, Vertrag und erfasste Stunden im selben Ablauf, bis zur Rechnung.
SAC (Kundenservice) mit Ereignissen, Anhängen, Verantwortlichem und Bewertung der Betreuung
Stundenerfassung und Stundenzettel je Vertrag und je Projekt
Fakturierung von Dienstleistungen und Verträgen, mit Produktivitätsverfolgung
18
Buchhaltung
Buchungsstapel aus Lager, Finanzen, Lohn und Anlagevermögen erzeugt. Der Buchhalter prüft, statt zu tippen.
Kontenplan mit Referenzkontenplan, Hauptbuch, Kassenbuch und Bilanzabschluss
SPED, ECD, ECF, EFD-Reinf, GIA und ICMS-Berechnung stets auf dem Stand der Gesetzgebung
IBS/CBS aus der Steuerreform 2026 im Produktstamm, mit Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall
19
Anlagevermögen
Ein Wirtschaftsgut wird einmal erfasst, monatlich abgeschrieben und ohne Nacharbeit in der Buchhaltung abgebildet.
Erfassung und Import des Anlagevermögens, mit Standort und Verantwortlichem
Berechnung der Abschreibung und Erzeugung der Buchungsstapel
Ermittlung des CIAP-Guthabens, verknüpft mit dem Zugang des Wirtschaftsguts
04Was sonst niemand zeigt
Jedes ERP verspricht Kontrolle. Wenige sagen, wo sie greift.
Kontrolle, die davon abhängt, dass jemand sich erinnert, ist keine Kontrolle, sondern Hoffnung. Diese vier Regeln fragen den Nutzer nicht um Erlaubnis.
01
Mindestmarge blockiert das Speichern
Der Rabatt, der das Ergebnis auffrisst, kommt nicht durch. Die Prüfung läuft im Browser und erneut auf dem Server, denn die erste Ebene umgeht jeder.
02
Provision nach Rentabilität
Die Provision ist nach der Marge des Verkauften gestaffelt, nicht nach dem Umsatz. Und ändert sich die Bestellung, wird sie kaskadierend bis in die Finanzen korrigiert.
03
Nummerierung erst bei Freigabe
Die NF-e erhält ihre Nummer, wenn die Finanzbehörde freigibt, nie vorher. Keine Lücke in der Sequenz und keine wiederholte Nummer, genau das, wonach die Betriebsprüfung sucht.
04
Beratung inbegriffen
Die IKKI-Methode ist kein Software-Training. Es sind Menschen, die 35 Jahre lang gesehen haben, wie derselbe Betrieb schiefläuft, und die wissen, wo es meistens passiert.
05So kommt es in Ihr Unternehmen
Eine Frist ist eine Verpflichtung, keine optimistische Schätzung.
Die Frist richtet sich nach der Größe des Betriebs und wird während der Analyse festgelegt, noch vor dem Angebot.
Bis 10 Millionen R$ pro Jahr
60
Tage
Schlanker Betrieb, für die Branche vorkalibrierte Module.
10 bis 100 Millionen R$ pro Jahr
90–150
Tage
Mehr Prozesse, mehr Integration, mehr zu schulende Mitarbeiter.
Über 100 Millionen R$ pro Jahr
180–240
Tage
Mehrere Unternehmen, Niederlassungen und Steuerregeln, die nebeneinander bestehen.
90 Tage Garantie
Erreichen die vertraglich vereinbarten Kennzahlen nach dem Go-live die Ziele nicht, erstatten wir die Investition zurück.
SLA von 4 Werkstunden
Eine gemeldete Anfrage erhält innerhalb der Frist eine Antwort, von Menschen, die Ihren Betrieb kennen.
Lizenz inklusive
Bei IKKI ist die Lizenz im Projektpreis inbegriffen, zusammen mit der Cloud-Plattform, den Branchenspezialisten und der IKKI-Implementierungsmethode.
06Investition
Fällt deutlich geringer aus, als man annimmt.
Wir veröffentlichen keine Preisliste, weil die ehrliche Zahl von Ihrer Größe, den genutzten Modulen und der Anzahl der Nutzer abhängt. Ein Schaufensterpreis verankert das Gespräch am falschen Ort.
Die Investition ist maßgeschneidert nach Ihrer Größe und amortisiert sich bei den meisten Projekten innerhalb von unter 12 Monaten durch das, was nicht mehr an Marge, gebundenem Lagerbestand und steuerlicher Nacharbeit verloren geht.
Die Analyse ist kostenlos, dauert eine Stunde und ist unverbindlich. Das detaillierte Angebot folgt innerhalb von 48 Stunden danach.
01
Analyse
Eine Stunde, kostenlos, unverbindlich. Sie gehen mit einer Übersicht der Chancen, auch wenn es nicht zum Abschluss kommt.
02
Angebot
Innerhalb von 48 Stunden, mit festgelegtem Umfang, Frist und Investition.
03
Go-live
Innerhalb der Frist für Ihre Größe, mit anschließender 90-tägiger Garantie.
Ist IKKI ERP bereits auf die brasilianische Steuerreform 2026 vorbereitet?
Ja. Die steuerliche Behandlung von IBS und CBS ist bereits im Produktstamm hinterlegt, direkt neben dem NCM-Zolltarifcode, dem CEST-Code und der Regel je Bundesstaat und Geschäftsvorfall. Kein separates Modul und kein Versprechen für eine künftige Version: Wenn der Wechsel kommt, besteht die Arbeit aus Prüfung.
Wie viel kostet IKKI ERP?
Die Investition richtet sich nach der Größe des Betriebs, den genutzten Modulen und der Anzahl der Nutzer. In der Praxis fällt sie deutlich geringer aus, als die meisten annehmen, und amortisiert sich meist innerhalb von unter 12 Monaten durch den Margengewinn und weniger Nacharbeit. Das detaillierte Angebot folgt innerhalb von 48 Stunden nach der kostenlosen Analyse.
Wird die Lizenz separat berechnet?
Nein. Bei IKKI ist die Lizenz im Projektpreis inbegriffen, zusammen mit der Cloud-Plattform, den Branchenspezialisten und der IKKI-Implementierungsmethode.
Wie lange dauert es, bis das System im Produktivbetrieb läuft?
Unternehmen bis 10 Millionen R$ pro Jahr gehen in 60 Tagen live. Von 10 bis 100 Millionen, in 90 bis 150 Tagen. Über 100 Millionen, in 180 bis 240 Tagen. Die Frist wird während der Analyse festgelegt, noch vor dem Angebot, und gilt als Verpflichtung.
Was passiert, wenn ein Vertriebsmitarbeiter versucht, einen Rabatt zu geben, der die Marge auf null bringt?
Die Bestellung wird nicht gespeichert. Die Mindestmarge wird im Browser und erneut auf dem Server geprüft, ein Umgehen der Oberfläche ändert daher nichts. Auch die Provision ist nach der Rentabilität des Verkauften gestaffelt, nicht nach dem Umsatz, wodurch der Anreiz entfällt, mit Verlust zu verkaufen.
Wie vermeidet IKKI Probleme bei der Rechnungsnummerierung?
Die NF-e erhält ihre Nummer erst, wenn die zuständige Finanzbehörde die Ausstellung freigibt. Das beseitigt Lücken in der Sequenz und doppelte Rechnungen, genau die zwei Punkte, die eine Betriebsprüfung abfragt. Berichtigungsschreiben, Stornierung, Retouren und Notfallmodus befinden sich im selben Modul.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich IKKI ERP?
IKKI betreut Unternehmen von 5 Millionen bis 6 Milliarden R$ Umsatz, mit 20 bis 10.000 Mitarbeitern, in 14 Branchen mit vorkalibrierten Modulen. Umfang und Frist ändern sich mit der Größe, die Methode bleibt gleich.
Funktioniert das ERP zusammen mit Phanes und Óbolo?
Ja. IKKI ERP ist der Betrieb: Einkauf, Lager, Vertrieb, Fakturierung und Finanzen. Phanes ist die Entscheidungsebene mit KI über diesen Daten, und Óbolo ist die Finanz-App. Es sind eigenständige Produkte, die miteinander kommunizieren.
08Nächster Schritt
Eine Stunde jetzt oder die Geldbuße später.
Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie gehen mit einer Übersicht der Chancen in Ihrem Betrieb, ob Sie anschließend mit uns abschließen oder nicht.