Welche Unternehmen nutzen IKKI.Digital?

Schurter (Elektronikindustrie), JC Durigam (Logistik), LEMCA (Distribution), Village (Lebensmittelindustrie), Friozem (Kühlkette), Presmak (Automobilguss), FBF Engenharia (öffentliche Infrastruktur) und Dutzende weitere brasilianische Unternehmen mit einem Umsatz von R$ 5 Millionen bis R$ 6 Milliarden.

Kann ich vor Vertragsabschluss mit einem IKKI-Kunden sprechen?

Ja. Jede hier veröffentlichte Fallstudie hat einen Kunden, der bereit ist, vor Ihrer Entscheidung direkt mit Ihnen zu sprechen. Fragen Sie diese Vermittlung im Kontaktformular oder per WhatsApp +55 11 96120-6701 an.

Sind die Zahlen in den Fallstudien prüfbar?

Ja. Die messbaren Kennzahlen (Abschlusszeit, Margenzuwachs, weniger Nacharbeit) basieren auf realen Daten vor und nach der Einführung und können direkt beim jeweiligen Kunden nachgeprüft werden.

Wie lange dauert es, bis nach der Einführung von IKKI Ergebnisse sichtbar werden?

Die ersten betrieblichen Gewinne (weniger Nacharbeit, schnellerer Abschluss) zeigen sich 30 bis 60 Tage nach dem Go-Live. Strategische Gewinne (Margenzuwachs, Steuerrückerstattung) festigen sich innerhalb von 6 bis 12 Monaten, je nach Reifegrad des Betriebs.

Prüfbare Ergebnisse, keine Versprechen

Unternehmen, die über 20 % Marge mit IKKI gewonnen haben, und geblieben sind.

7 veröffentlichte Fallstudien. IKKI hat Kunden seit 1995. Prüfbare Zahlen, Aussagen mit Name und Position. Jeder Kunde ist bereit, vor Ihrer Entscheidung mit Ihnen zu sprechen.

ElektronikindustrieMittelstand

IKKI-Kunde seit 2008

Schurter

Schurter ist ein Schweizer Konzern mit Industriebetrieb in Brasilien. Die Steuerabteilung hatte mit einem wachsenden Volumen elektronischer Rechnungen (NF-e) und ständigen Änderungen der Steuervorschriften zu kämpfen.

−70%

Zeitaufwand beim Monatsabschluss

+20%

Rentabilität im Industriebetrieb

100%

eingehende Rechnungen automatisch erfasst

Die Herausforderung

Das vorherige System blockierte beim Monatsabschluss. Das Team brauchte 4 Tage allein für den Abgleich der Eingangsrechnungen und die Erstellung der SPED-Dateien, Brasiliens digitaler Steuerbuchführung. Das Steuerrisiko war hoch, da eingehende Rechnungen unverarbeitet blieben.

Die IKKI-Lösung

✓Einführung des IKKI ERP mit dem Modul zur automatisierten XML-Erfassung
✓Direkte Anbindung an die SEFAZ, die staatliche Steuerbehörde, zum Abruf freigegebener Rechnungen
✓Regelbasierte Steuerprüfung vor der Buchführung
✓Schulung mit Fokus auf den steuerlichen Arbeitsablauf

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Bei IKKI spüren wir die Sicherheit, die wir brauchen. Die technische Abteilung reagiert schnell, und das System wächst mit, ohne zum Engpass zu werden. Heute schließe ich den Monat in 1 Tag statt in 4 ab.
Marcelo Soares · Kaufmännischer und Finanzdirektor, Schurter

Distribution · BeleuchtungGroßunternehmen

IKKI-Kunde seit 2004

LEMCA

LEMCA ist der größte Distributor von Beleuchtungsprodukten Brasiliens, seit 36 Jahren am Markt, mit Kunden aus Gewerbe, Medizin, Flughafenbetrieb und Entertainment. Der Betrieb umfasst tausende Artikel mit ausgeprägter ABC-Kurve und ICMS-ST, dem staatlichen Mehrwertsteuer-Substitutionsverfahren, über zahlreiche zwischenstaatliche Transaktionen hinweg.

21 Jahre

Zusammenarbeit mit IKKI

−40%

Abgleichzeit mit Herstellern

100%

Konformität bei zwischenstaatlicher ICMS-ST

Die Herausforderung

Verwaltung tausender schnelldrehender Artikel, ICMS-ST in mehreren Bundesstaaten und je nach Kunde unterschiedliche Zahlungsfristen. Der Abgleich mit Lieferanten und Herstellern band ein ganzes Backoffice-Team.

Die IKKI-Lösung

✓IKKI ERP mit integriertem WMS für die Verwaltung tausender Artikel
✓Automatische ICMS-ST-Berechnung bei zwischenstaatlichen Transaktionen
✓Verwaltung von Kreditlimit und Zahlungsfrist je Kunde
✓Natives BI mit ABC-Kurve, Umschlag und Fehlbeständen in Echtzeit

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IKKI hat unser Wachstum über mehr als zwei Jahrzehnte begleitet. Als wir anfingen, waren wir ein schlanker Betrieb; heute sind wir landesweite Referenz in der Beleuchtungsdistribution, und die Plattform ist mit uns gewachsen, ohne dass wir je den Anbieter wechseln mussten.
Geschäftsführung · Geschäftsführung, LEMCA

LebensmittelindustrieGroßunternehmen

IKKI-Kunde seit 2010

Village

Village ist ein zu 100% brasilianischer Hersteller von Panettone, Schokolade, Keksen, Kuchen und Saisonartikeln, mit dem zweitgrößten nationalen Marktanteil bei Panettone. Das Unternehmen arbeitet mit Chargenverwaltung, Pflichtangaben zur Haltbarkeit, ausgeprägter Saisonalität (Ostern und Weihnachten) und ICMS-ST in mehreren Bundesstaaten.

15 Jahre

Zusammenarbeit mit IKKI

−50%

Verluste durch Produkthaltbarkeit

+15%

Marge je Produktlinie

Die Herausforderung

Extreme Saisonalität konzentriert 70% des Geschäfts auf 3 Monate im Jahr. Die Chargen- und Haltbarkeitskontrolle erfolgte manuell, die ICMS-ST für Lebensmittel und Pharma variierte je Bundesstaat, und die monatliche Bloco-K-Meldung, das digitale Produktions- und Bestandsregister, kostete das Steuerteam mehrere Tage.

Die IKKI-Lösung

✓IKKI ERP mit vollständiger Chargen- und Haltbarkeitsverwaltung
✓Automatisiertes Bloco K mit steuerlicher Bestandsbuchführung
✓ICMS-ST-Berechnung mit je Bundesstaat aktueller MVA-Wertschöpfungsmarge
✓BI zu Haltbarkeit, Umschlag und Verlust, mit Frühwarnung bei Artikeln nahe des Verfallsdatums

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Mit der IKKI-Methode und dem ERP in der Cloud konnten wir erkennen, wo wir Marge verloren, und schnell gegensteuern. Der Return on Investment kam in weniger als 5 Monaten.
Geschäftsführung · Geschäftsführung, Village

Industrie · Automobil-DruckgussMittelstand

IKKI-Kunde seit 2018

Presmak

Presmak ist spezialisiert auf Druckguss, Zerspanung und Endbearbeitung technischer Bauteile aus Aluminium und Zamak und beliefert die brasilianische Automobilbranche. Das Unternehmen betreibt eine Industrieanlage von 10.500 m² mit mehr als 55 Jahren Know-how im Gießereiwesen.

7 Jahre

Zusammenarbeit mit IKKI

−55%

Zeit bis zum Abschluss eines Fertigungsauftrags

+25%

zurückgewonnene pauschale Steuergutschriften

Die Herausforderung

Betrieb nach Fertigungsauftrag, Erfassung von NCM-Zolltarifnummern der Stahlindustrie mit spezifischen Bundessteuern (IPI/PIS/COFINS), sowie Kontrolle von Nebenprodukten und Ausschuss. Die Produktionsplanung brauchte Echtzeit-Transparenz, um Verträge mit Automobilherstellern einzuhalten.

Die IKKI-Lösung

✓IKKI ERP mit Produktionsplanung je Fertigungsauftrag und mehrstufiger Stückliste
✓NCM-Erfassung mit vorkalibrierten branchenspezifischen Steuerregeln
✓Automatische XML-Erfassung von Rohstoff und Schrott
✓Produktions-BI mit OEE-Kennzahlen je Fertigungsauftrag und Kostenstelle

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IKKI.Digital hat verändert, wie wir unseren Betrieb sehen. Heute kennen wir die Rentabilität jedes Auftrags genau in dem Moment, in dem er eingeht. Das hat unsere Vertriebsentscheidungen völlig verändert.
Geschäftsführung · Geschäftsführung, Presmak

Logistik und TransportMittelstand

IKKI-Kunde seit 2012

JC Durigam

JC Durigam ist mit Niederlassungen und Verteilzentren in drei Bundesstaaten tätig. Jede Niederlassung hatte eigene Erfassungsabläufe, was zu doppelten Datensätzen und Bestandsabweichungen führte.

13 Jahre

Zusammenarbeit mit IKKI

−60%

Nacharbeit zwischen Niederlassungen

+18%

operative Marge in 12 Monaten

Die Herausforderung

Doppelte Datensätze zwischen den Niederlassungen, Bestandsabweichungen zwischen Systemen und keine konsolidierte Sicht für Entscheidungen der Geschäftsführung.

Die IKKI-Lösung

✓IKKI ERP in 3 Bundesstaaten eingeführt, mit Niederlassungen in Echtzeit vernetzt
✓Einheitliche Stammdaten für Kunden, Produkte und Lieferanten
✓Business Intelligence, das Kennzahlen der 3 Einheiten konsolidiert
✓Mehrstufiger Freigabe-Workflow

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Wir sind in drei verschiedenen Bundesstaaten tätig, und das ERP von IKKI hat den gesamten Betrieb integriert. Es hat Nacharbeit und doppelte Buchungen beseitigt und mir eine einheitliche Sicht auf das Geschäft gegeben, die ich vorher nie hatte.
Julio Cesar · Geschäftsführender Gesellschafter, JC Durigam

Logistik · TemperaturgeführtGroßunternehmen

IKKI-Kunde seit 2016

Friozem

Friozem ist seit mehr als 40 Jahren Referenz für Lagerung, Transport und Distribution temperaturgeführter Produkte. Das Unternehmen betreibt 10 Standorte in den wichtigsten Wirtschaftszentren Brasiliens und bedient kritische Kühlketten (Lebensmittel, Pharma, Biologika).

9 Jahre

Zusammenarbeit mit IKKI

+24%

Marge auf optimierten Routen

−60%

Zeit für die Sammelausstellung von CT-e

Die Herausforderung

Koordination von 10 verteilten Standorten mit kritischem Temperatur-SLA, Rechnungsstellung für elektronische Frachtbriefe (CT-e) in hohem Volumen, sowie Kostenkontrolle je Route und je Kunde (Frachtzahler). Die Ermittlung der Transport-ICMS, die je Bundesstaat und Frachtzahler variiert, erforderte umfangreiche manuelle Arbeit.

Die IKKI-Lösung

✓IKKI ERP mit nativem CT-e und MDF-e, dem elektronischen Frachtmanifest
✓Flottenmodul mit vorbeugender Wartung und Betankung
✓Automatische Berechnung der Transport-ICMS je Bundesstaat und Frachtzahler
✓BI zu Route, Auslastung und Marge in Echtzeit

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Ich hätte nie gedacht, dass wir eine so klare Sicht auf unsere Zahlen bekommen würden. Die Einführung war schnell, und der Support ist durch und durch persönlich. Ich empfehle es jedem Unternehmen, das sicher wachsen will.
Geschäftsführung · Geschäftsführung, Friozem

Betrieb Ingenieurwesen · Öffentliche Infrastruktur

Ingenieurwesen · Öffentliche InfrastrukturMittelstand

IKKI-Kunde seit 2018

FBF Engenharia

FBF Engenharia ist im Tiefbau, im Straßenbau und in der Instandhaltung öffentlicher Flächen tätig und betreut Kommunen, Landesbehörden und öffentliche Einrichtungen im Bundesstaat São Paulo. Das Unternehmen führt mehrere Bauprojekte gleichzeitig durch, mit öffentlichen Verträgen, Leistungsnachweisen und Mittelbindungen, bei schlanker Verwaltungsstruktur.

8 Jahre

Zusammenarbeit mit IKKI

vielfach

größeres Geschäft · gleiche Struktur

Verwaltungsnacharbeit zwischen Projekten

Die Herausforderung

Deutliches Umsatzwachstum bewältigen, ohne die Verwaltungsstruktur aufzublähen. Kostenkontrolle je Projekt, vertragliche Leistungsnachweise, Mittelbindungen und Abzüge für Sozialversicherung und Dienstleistungssteuer, bei gleichbleibender Größe des Finanzteams trotz vervielfachtem Geschäftsvolumen.

Die IKKI-Lösung

✓IKKI ERP mit Projektsteuerung je Vertrag, Leistungsnachweis und Kostenstelle
✓Standardisierter Verwaltungs-Workflow für öffentliche Mittelbindungen
✓Automatisierte Kontrolle der Abzüge (Sozialversicherung bei Personalüberlassung, einbehaltene Dienstleistungssteuer, Quellensteuer)
✓Business Intelligence, das Rentabilität je Projekt und öffentlichem Kunden konsolidiert
✓Integrierte Beratung zur Weiterentwicklung der Prozesse im Gleichschritt mit dem Wachstum

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IKKI hat uns die verwaltungstechnische und operative Kontrolle gegeben, die wir für sicheres Wachstum brauchten. Heute führen wir ein um ein Vielfaches größeres Geschäft mit derselben schlanken Führungsstruktur.
Geschäftsführung · Geschäftsführung, FBF Engenharia

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