Rastreabilidade de Lotes: veja a origem completa do lote, da fabricação até a compra

Para que serve

Quando um cliente reclama de um produto, ou quando a auditoria pede a origem de um lote, a pergunta é sempre a mesma: de onde veio esse material? Antes você consultava o lote, abria a ordem de produção, anotava os lotes consumidos e repetia o caminho para cada um, até achar a compra. Agora o sistema percorre esse caminho e mostra tudo em uma árvore só.

A árvore também mostra o custo. Cada lote traz o custo por unidade e o total consumido, e cada compra traz o custo da nota. Assim você acompanha quanto cada matéria-prima pesa no produto final.

Como abrir a árvore

Você chega à tela de dois jeitos.

Pelo menu.

1. Abra Gestão Produtos & Serviços > Rastreabilidade de Lotes.
2. Consulte o lote como você já fazia.
3. Clique no botão com o ícone de árvore, ao lado do campo do lote, na parte de cima da tela. A tela se alarga e o painel de origem aparece à direita.
4. Clique em outra linha da consulta e a árvore acompanha o lote escolhido.

Pelo Pedido de Faturamento.

1. Abra o pedido em consulta, sem editar.
2. Na grade de movimentação, dê um duplo clique no lote do item.
3. O sistema pergunta o que você quer consultar. Escolha uma das duas opções:

• Rastreabilidade do lote: abre a árvore de origem, da fabricação até a compra, com custo.
• Produto: abre a movimentação do produto neste lote, como antes.

O que a árvore mostra

O primeiro item é o lote que você consultou. Abaixo dele, cada nível mostra de onde veio o nível de cima:

• Lote: código e nome do produto, número do lote, a quantidade consumida e o custo por unidade e total.
• Produção: a ordem de produção que gerou o lote, com data, quantidade e custo.
• Compra: a nota fiscal de entrada, com número, data, fornecedor, quantidade e custo. As compras aparecem em negrito, porque ali termina o caminho.
• Transferência, devolução e entrada manual: aparecem com o nome do tipo de entrada, no mesmo formato.

A árvore abre inteira, e você recolhe os ramos que não interessam.

Marcas que explicam a árvore

Alguns lotes não seguem o caminho completo. A árvore avisa o motivo no próprio texto:

• [origem não localizada]: o lote não tem entrada registrada. Confira o lançamento de entrada desse lote.
• [já detalhado em outro ramo da árvore]: o mesmo lote entrou por mais de um caminho. O sistema abre o lote uma vez só, no primeiro ramo, e nos demais deixa só o aviso. Isso mantém a árvore curta, mesmo quando a mesma matéria-prima alimenta várias produções.
• [ciclo]: o lote volta a aparecer na própria origem. O sistema para ali, para não girar sem fim.
• [limite de níveis atingido]: a cadeia passou do limite de 30 níveis. A árvore para no 30º e mostra o aviso.

Duplo clique abre o produto

Dê um duplo clique em qualquer lote da árvore. O sistema abre a Movimentação do produto daquele lote, para você ver as entradas e saídas dele.

Ajuste o tamanho e imprima

• Tamanho do painel: arraste a barra entre a consulta e a árvore para alargar ou estreitar o painel. Alargue quando as linhas forem longas.
• Impressão: clique em Imprimir árvore, no pé do painel. Escolha a impressora e o sistema imprime a árvore em folha paisagem, com o recuo de cada nível e as compras em negrito. O cabeçalho traz o lote, o produto e a data da emissão. Árvores longas seguem para as páginas seguintes.

Boas práticas

• Confira a origem não localizada antes de fechar uma auditoria. Ela aponta o lote sem entrada registrada.
• Use a árvore junto com a movimentação do produto: a árvore mostra a origem, a movimentação mostra o que aconteceu com o lote depois.
• O custo da árvore vem dos lançamentos de estoque do lote. Quando um custo parecer fora do esperado, compare com a nota de entrada e com a ordem de produção de origem.

Dúvidas? Fale com o Suporte IKKI.